SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME
Tisztelt állampolgárok!
2018. május 25-én lépett hatályba a 679/2016 számú EU rendelet a természetes személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozóan és ezen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről. Ez a rendelet minden, az Európai Unióban található adatkezelőre vagy megbízottra, valamint minden olyan személyre alkalmazandó, aki személyes adatokat kezel az Unióban tartózkodó érintettekről vagy szolgáltatást nyújt számukra.
Nyárádszereda Város Önkormányzata, székhely: Bocskai István tér 54., Maros megye, adószám: 4322971, telefon: 0265-576004, e-mail: mniraj@cjmures.ro, kezeli a személyes adatokat a szükséges szolgáltatások és információk biztosítása érdekében az adófizetők/állampolgárok/panaszosok számára, az önkormányzati feladatok ellátásához és a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez.
Fogalmak:
- a) személyes adat – bármely információ, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik; az azonosítható személy az a személy, akit közvetlenül vagy közvetve, különösen egy azonosító szám vagy az identitását meghatározó fizikai, fiziológiai, pszichikai, gazdasági, kulturális vagy társadalmi tényezők alapján lehet azonosítani.
- b) különleges adat – adatok a faji vagy etnikai származásról, politikai véleményről, vallási vagy filozófiai meggyőződésről, szakszervezeti tagságról, genetikai adatok, biometrikus adatok, egészségügyi adatok.
- c) genetikai adat – személyes adat, amely egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozik, és amely a biológiai mintából végzett elemzésből származik, különösen kromoszóma-elemzésből, DNS- vagy RNS-elemzésből, vagy bármely más vizsgálatból, amely egyenértékű információ nyerését teszi lehetővé.
- d) egészségügyi személyes adat – minden adat, amely az érintett személy egészségi állapotára vonatkozik, és felfedi a múltbeli, jelenlegi vagy jövőbeli fizikai vagy mentális egészségi állapotát. Ide tartozik az adatgyűjtés az egészségügyi szolgáltatásokra történő jelentkezés során vagy a szolgáltatásnyújtás keretében, a 2011/24/EU irányelv szerint; az egyedi azonosítást biztosító szám, szimbólum vagy jel; test- vagy biológiai minták vizsgálatából származó információ; továbbá bármely információ például betegségről, fogyatékosságról, megbetegedési kockázatról, orvosi előzményekről, klinikai kezelésről vagy fiziológiai/biomedikális állapotról, függetlenül a forrástól (orvos, egészségügyi dolgozó, kórház, orvostechnikai eszköz, in vitro diagnosztikai teszt).
- e) névtelen adat – olyan adat, amely eredete vagy feldolgozási módja miatt nem kapcsolható egy azonosított vagy azonosítható személyhez.
- f) személyes adatok kezelése – minden művelet vagy műveletsor, amely személyes adatokon történik, automatikus vagy nem automatikus módon, például gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, módosítás, lekérés, használat, harmadik félnek történő továbbítás, kombinálás, blokkolás, törlés vagy megsemmisítés.
- g) tárolás – személyes adatok bármilyen hordozón történő megőrzése.
- h) személyes adatok nyilvántartási rendszere – bármely szervezett adatstruktúra, amely meghatározott kritériumok szerint hozzáférhető, függetlenül attól, hogy központosított vagy decentralizált, funkcionális vagy földrajzi elosztású.
- i) adatkezelő – bármely természetes vagy jogi személy, magán- vagy köztulajdonban, beleértve a közigazgatási hatóságokat és azok területi struktúráit, aki meghatározza a személyes adatok kezelésének célját és eszközeit. Ha a cél és eszköz jogszabályon alapul, az adatkezelő az a személy vagy szervezet, akit a jogszabály jelöl ki adatkezelőként.
- j) adatkezelő által meghatalmazott személy – természetes vagy jogi személy, aki az adatkezelő nevében kezeli a személyes adatokat.
- k) harmadik fél – minden természetes vagy jogi személy, aki nem az érintett, az adatkezelő vagy a meghatalmazott, és az adatkezelő közvetlen felhatalmazása alapján jogosult adatkezelésre.
- l) címzett – minden természetes vagy jogi személy, akinek adatot közölnek, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Különleges nyomozati hatáskörben az állami hatóságok nem számítanak címzettnek.
Mit jelent az adatok kezelése?
A 679/2016 EU rendelet szerint az „adatkezelés” minden művelet vagy műveletsor személyes adatokon vagy adatkészleteken, automatikus vagy nem automatikus módon, például gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, módosítás, lekérés, használat, továbbítás, kombinálás, korlátozás, törlés vagy megsemmisítés.
A Nyárádszereda Város Önkormányzata, mint adatkezelő, mindig biztosítja, hogy az adatok kezelése jogszerű, tisztességes és átlátható legyen, és hogy az adatok a célhoz szükséges mértékben legyenek relevánsak és korlátozottak.
Milyen személyes adatokat kezelünk?
- Azonosító adatok: név, születési név, személyi szám, személyazonosító okmány/személyi igazolvány vagy útlevél száma, születési dátum, állampolgárság, aláírás
- Kapcsolattartási adatok: lakcím, tartózkodási cím, e-mail cím, telefon
- Munkahelyi adatok
Az adatok listája változhat a szolgáltatás jellegétől és a vonatkozó jogszabályoktól függően. Az adatokat közvetlenül Öntől, meghatalmazottaktól vagy jogszerű adatbázisokból szerezhetjük (pl. Személyi Nyilvántartás, Járműnyilvántartás, A.N.A.F.).
Az adatok kezelése milyen célból történik?
- Jogi kötelezettségek teljesítése: bevételek megállapítása, ellenőrzése, beszedése és végrehajtása, jelentéskészítés állami intézmények felé (pl. A.N.A.F., D.G.A.S.P.C.)
- Harmadik fél részére történő továbbítás a jogszabályok szerint (pl. futárszolgálat, Posta, külső archiválás, kincstár)
- Statisztikai célok
Bizonyos esetekben az adatok automatikusan is feldolgozhatók, de ez nem zárja ki az emberi beavatkozást.
Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?
- Állami hatóságok a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében
- Külföldi adóhatóságok kölcsönösség alapján, nemzetközi jogi eszközök szerint
- Bíróságok és jogi hatóságok
- Bármely kérvényező, az érintett írásbeli hozzájárulásával
- Egyéb törvényben meghatározott esetek
Az Ön jogai az adatvédelem tekintetében:
- Tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatás az adatkezelésről
- Helyesbítés joga – pontatlan adatok javítása
- Törlés joga – adatok törlésének kérvényezése
- Kezelés korlátozásának joga – bizonyos esetekben a kezelés felfüggesztése
- Adathordozhatóság joga – adatok strukturált, olvasható formátumban történő átvitele másik adatkezelőnek
- Tiltakozás joga – az adatkezelés ellen tiltakozhat indokolt esetben
- Automatikus döntéssel szembeni jog – kérheti, hogy ne érintse automatikus döntés, beleértve a profilalkotást
- Panasszal élhet – ANSPDCP felé
- Bírósághoz fordulás joga
Meddig kezeljük az adatokat?
Az adatait a Nyárádszereda Város Önkormányzata az adófizetői státusz ideje alatt és az azt követő jogszabályban meghatározott időszakig kezeli (pl. irattározási előírások).
Kapcsolat és kérelmek:
- Web: https://miercureanirajului.ro;
- Személyesen: Nyárádszereda Város Önkormányzata székhelyén, írásbeli kérelem kitöltésével;
- A személyes adatok védelméért felelős személy: Lámpa Tibor.
